ضوابط جديدة لتسجيل وحذف الأسماء التجارية في السعودية وفق النظام المحدث
الإطار العام لضبط الأسماء التجارية
نصت القواعد المنظمة للأسماء التجارية على تحديد ما يُعتبر اسمًا تجاريًّا محجوزًا أو مقيّدًا، وما يترتب على استعماله بما يخالف أحكام النظام من مخالفات وعقوبات. وتوضح القواعد أن كل من استعمل اسمًا تجاريًّا محجوزًا أو مقيّدًا بما يخالف أحكام القواعد يعدّ مخالفًا، وإذا ثبت أن المنشأة خالفت القواعد تقوم لجنة النظر في المخالفات بإنذار المنشأة، وإلزامها باتخاذ الخطوات الضرورية لتجنب وقوع المخالفة مستقبلًا، وإلزامها باتخاذ الخطوات التصحيحية اللازمة لمعالجة آثار المخالفة، ويمنح من صدر ضده أي قرار بناءً على أحكام القواعد حق التظلم منه وفق الأنظمة ذات العلاقة.
إجراءات الحجز والتجديد والإلغاء
يسمح للحاصل على إذن بحجز اسم تجاري بحجز الاسم لمدة معينة قابلة للتجديد، وإذا لم يُجدد الحجز في موعده يُعتبر الاسم ملغىً تلقائيًّا. وفي حالة عدم إعادة تسجيل الاسم التجاري خلال ثلاثين يوم عمل من تاريخ بلاغ الشطب، يقوم المسجل بشطب الاسم التجاري واستبداله برقم القيد في سجل الشركات للمستثمر ذي الصفة الاعتبارية، ويحجز المسجل الاسم التجاري للمستثمر الذي شطب قيده في سجل الشركات لمدة ستين يوم عمل، وله حق تمديد الحجز واستخدامه أو التصرف فيه بعد قيده في سجل الشركات.
إذا لم يقيد المستثمر الذي شطب قيد اسمه التجاري اسمًا تجاريًّا بديلًا خلال ثلاثين يوم عمل من تاريخ تبليغه، يقوم المسجل بشطب الاسم التجاري ويقيّد بدلًا عنه رقم القيد في سجل الشركات للمستثمر ذي الصفة الاعتبارية، ويحجز المسجل الاسم التجاري للمستثمر الذي شطب قيده في سجل الشركات لمدة ستين يوم عمل، وللمستثمر تمديد الحجز واستخدامه أو التصرف فيه بعد قيده في سجل الشركات.
إجراءات الشطب والحجز البديل
يشطب المسجل قيد الاسم التجاري إذا كان يخالف النظام العام أو الآداب العامة أو يؤدي إلى التضليل أو محظورًا استعماله بناءً على الأحكام النظامية ذات الصلة، أو إذا صدر قرار أو حكم نهائي بشطبه، أو إذا شطب القيد في سجل الشركات. وعلى من شطب قيد اسمه التجاري أن يقيد اسمًا تجاريًّا محل الاسم التجاري المشطوب خلال ثلاثين يوم عمل من تاريخ تبليغه.
إذا لم يقيّد المستثمر الذي شطب قيد اسمه التجاري خلال ثلاثين يومًا، يشطب المسجل الاسم التجاري ويقيّد بدلًا عنه رقم القيد في سجل الشركات للمستثمر ذي الصفة الاعتبارية، ويحجز المسجل الاسم التجاري للمستثمر الذي شطب قيده في سجل الشركات، وعلى المسجل حجز الاسم التجاري لمدة ستين يوم عمل، وللمستثمر تمديد الحجز وله استخدامه أو التصرف فيه بعد قيده في سجل الشركات.
المخالفات والجزاءات واللجان المختصة
يُعرّف القواعد المقصود بالمخالف بأنه كل من استعمل اسمًا تجاريًّا محجوزًا أو مقيّدًا بما يخالف أحكام القواعد. وإذا ثبت أن المنشأة خالفت القواعد، تقوم لجنة النظر في المخالفات بإنذار المنشأة، وإلزام المنشأة باتخاذ الخطوات الضرورية لتجنب وقوع المخالفة مستقبلًا، وإلزام المنشأة باتخاذ الخطوات التصحيحية اللازمة لمعالجة آثار المخالفة، ويمنح من صدر ضده أي قرار بناءً على أحكام القواعد حق التظلم منه وفق الأنظمة ذات العلاقة.
كما تنص القواعد على أن الحجز يُلغى إذا انقضت مدة الحجز دون تمديد، أو إذا أدى الاستخدام إلى التضليل أو كان محظورًا استعماله بناءً على الأحكام النظامية ذات الصلة. وتحدد القواعد إجراءات إنذار المخالف، وإلزامه باتخاذ الخطوات الوقائية والتصحيحية، وحق التظلم للجهة المختصة وفق الأنظمة السارية.
