ضوابط تشكيل مجالس أولياء الأمور وآلية الترشح في المدارس

طبيعة المجلس واختصاصاته

يحدد الدليل أن مجلس أولياء الأمور هو هيئة استشارية تشاركية غير هادفة للربح، يتكون من أولياء الحال وأعضاء الهيئة التعليمية، ويهدف إلى تعزيز التواصل بين الأسرة والمدرسة والمجتمع المحلي لدعم العملية التعليمية والتربوية.

تشكيل المجلس وفق عدد الطلبة

يتشكل المجلس بعدد فردي من الأعضاء حسب حجم المدرسة: سبعة أعضاء للمدارس التي يقل عدد طلبتها عن مئتين، وتسعة أعضاء للتي يتراوح عدد طلبتها بين مئتين وأربعمائة وتسعة وتسعين، وأحد عشر عضواً للتي يتراوح عدد طلبتها بين خمسمائة وسبعمائة وتسعة وتسعين، وثلاثة عشر عضواً للتي يتراوح عدد طلبتها بين ثمانمائة وألف ومائة وتسعة وتسعين، وخمسة عشر عضواً للمدارس التي يبلغ عدد طلبتها ألفين ومئتين فأكثر. ولا يجوز أن يقل العدد عن سبعة في أي حالة، وإذا تعذر بلوغ العدد المطلوب يُرفع طلب استثناء إلى مدير التعليم.

شروط العضوية وأسباب سقوطها

يشترط في العضو أن يكون ولي أمر لطالب مسجل في المدرسة أو عضواً في الهيئة التعليمية بها، مع التزام بحضور الاجتماعات والمشاركة الفعّالة، وألا يشغل عضوية مجالس أولياء أمور في أكثر من مدرسة. إذا كان عضو الهيئة التعليمية نفسه ولي أمر يجوز ترشيحه ضمن حصة الهيئة التعليمية. كما يسمح لولي الأمر الذي لديه أبناء في أكثر من مدرسة بعضوية مجلس مدرسة واحدة فقط، ويُعتمد المجلس الذي قبلت عضويته أولاً. يجب أن يكون العضو حسن السيرة والسلوك، وألا يكون قد صدر بحقه حكم قضائي نهائي بحد شرعي أو قصاص أو بعقوبة سجن تزيد عن سنة، أو حكم بالإدانة في جرائم الفساد أو الرشوة أو التزوير أو الاختلاس أو تهريب المخدرات أو المسكرات أو ترويجها أو المتاجرة بها. تسقط العضوية بطلب الإعفاء أو الوفاة أو فقدان الأهلية أو الولاية أو تحويل ابن العضو أو نقله أو تركه للمدرسة، أو انتهاء خدمة أو تكليف العضو الممثل للهيئة التعليمية، وكذلك عند غيابه عن جلستين متتاليتين أو أربع جلسات متفرقة دون عذر تقبله أغلبية المجلس، أو عند صدور توصية من مجلس إدارة التعليم واعتمادها من مدير عام إدارة التعليم باستبعاد العضو، مع تحرير محضر رسمي مؤرخ يوضح أسباب الاستبعاد.

آلية الترشح والاعتراض

تبدأ عملية الترشح بإعلان مدير المدرسة لفتح باب الترشيح أمام أولياء الأمور وأعضاء الهيئة التعليمية، على أن يغلق خلال أسبوع من تاريخ الإعلان. ثم يقدم مدير المدرسة أسماء المرشحين إلى لجنة التوجيه الطلابي خلال أسبوع من إغلاق باب الترشيح. تقوم اللجنة بدراسة الطلبات واستبعاد من لا تنطبق عليهم الضوابط أو من لم تستكمل طلباتهم البيانات، ثم تعلن قائمة المرشحين خلال ثلاثة أسابيع من إغلاق باب الترشيح، مع فتح باب الاعتراض لمدة ثلاثة أيام عمل من تاريخ إعلان القائمة أو النتيجة الأولية بحسب الحالة، ويقدم الاعتراض إلى مدير المدرسة لإحالته إلى الجهة المختصة بإدارة التعليم لدراسته والبت فيه.

أهداف المجلس

• تعزيز قيم الانتماء الوطني والتسامح والانضباط.
• دعم المدرسة في رفع مستوى نواتج التعلم.
• المساهمة في تحسين الانضباط المدرسي.
• المشاركة في رفع جودة البيئة المدرسية.
• دعم الطلبة من خلال تعزيز التعاون بين الأسرة والمدرسة.
• تفعيل دور الشراكة المجتمعية مع المدرسة.
• تحسين عمليات التواصل بين المدرسة وأولياء الأمور.