التعليم تشرح طريقة ربط الإجازات المرضية بمنصة صحة عبر نظام فارس

خدمة ربط الإجازات المرضية

أصدرت وزارة التعليم تعميماً يوضح تفاصيل خدمة ربط الإجازات المرضية مع منصة “صحة” من خلال نظام “فارس”. وتصف التعميم آلية الاستفادة من الخدمة والإجراءات المتبعة عند تسجيل الإجازات المرضية أو عند وجود مشكلات في بياناتها.

آلية الاستفادة والإجراءات

وبينت التعميم أن منصة “صحة” هي منصة إلكترونية وطنية تابعة لوزارة الصحة، تُصدر الإجازات المرضية وتتحقق منها إلكترونياً، وتربط بياناتها بالجهات الحكومية والخاصة، ما يعزز موثوقية الإجازات. وتتيح خدمة الربط انعكاس بيانات الإجازات المرضية إلكترونياً من منصة “صحة” إلى نظام “فارس” بعد إصدارها واعتمادها من المنشأة الصحية، مما يسهم في تسريع الإجراءات ورفع موثوقية البيانات.

وأوضحت الوزارة أنه يمكن الاستفادة من الخدمة عبر الدخول إلى نظام “فارس”، ثم اختيار “صلاحية الخدمة الذاتية للموظف”، ثم “الإجازات”، ثم “إجازة مرضية”، وإدخال رمز الخدمة وهو رقم التقرير الطبي، لتظهر بيانات الإجازة المرضية وتاريخ بدايتها ونهايتها. وأكدت أن البيانات تنعكس مباشرة في نظام “فارس” بعد اعتمادها في منصة “صحة” وتظهر عند إدخال رمز الخدمة، ولا يتطلب تسجيل الإجازة المرضية إرفاق التقرير الطبي ولا رفعه يدوياً، إذ تنعكس البيانات المسجلة في منصة “صحة” إلكترونياً على النظام.

ملاحظات هامة وضوابط

وفي حال عدم ظهور الإجازة المرضية في نظام “فارس”، يجب التحقق من صحة رقم الخدمة “رقم التقرير” وتاريخ بداية الإجازة ونهايتها والبيانات المسبقة المطلوبة، ثم إعادة المحاولة؛ وإذا استمرت المشكلة يتم رفع تذكرة عبر الدعم الموحد. وإذا ظهرت بيانات الإجازة المرضية بشكل غير صحيح في النظام، يتم التحقق من بيانات الإجازة في منصة “صحة”، وعند وجود تطابق تُتواصل مع الجهة الصحية المصدرة للإجازة لتعديل البيانات، ثم يتحقق من إصلاحها في نظام “فارس”.

وأكدت الوزارة أنه لا يمكن تعديل بيانات الإجازة المرضية من خلال نظام “فارس” نظراً لانعكاسها من منصة “صحة”، وأن أي تعديل يتم من خلال الجهة الصحية التي أصدرت الإجازة. وأشارت إلى أن ظهور الإجازة المرضية في نظام “فارس” لا يعني اعتمادها تلقائياً، إذ يُعتمد بعد التحقق من توافقها مع اللوائح والأنظمة وإجراء التحصيل للإجازات المعتمدة.

كما أوضحت أنه يمكن تسجيل أكثر من إجازة مرضية في نظام “فارس” وفقاً للتقرير المسجل من منصة “صحة” والفترات المحددة فيه، وبما يتوافق مع الضوابط والأنظمة المعتمدة، ومعالجة الإجازات المتداخلة مع إجازة أخرى مسجلة في النظام حسب نوع الإجازة والفترة المحددة لها، وبما يتوافق مع الضوابط والأنظمة. وبخصوص مدة الإجازة المرضية، لا يُشترط استخدام كامل المدة المحددة في تقرير الإجازة المرضية، ويمكن تسجيل عدد أيام أقل على أن تكون الأيام المتبقية ضمن الفترة المحددة في التقرير الصادر من منصة “صحة”، ولا يجب استهلاك الأيام المتبقية من الإجازة المرضية في وقت لاحق نظراً لارتباط الإجازة بالمدة المحددة في التقرير الطبي المعتمد، ولا يُعتد بالأيام غير المستخدمة بعد انتهاء تلك المدة.