أمانة جدة تدشن أول مكتبة رقمية للالتزام على مستوى المملكة

إطلاق مكتبة الالتزام الرقمية الأولى في المملكة

أعلن معالي أمين محافظة جدة، إحسان بن عباس بافقيه، عن تدشين “مكتبة الالتزام الرقمية” التي تُعدّ الأولى من نوعها بين جميع أمانات المملكة. وأوضح أن هذه المنصة الإلكترونية الموحدة تُجمّع الأنظمة والتشريعات الخاصة بقطاعات أمانة جدة في مرجع واحد يسهل الوصول إليه.

الهدف المالي والجهود الذاتية للمشروع

أكد أن المبادرة تحقق كفاءة مالية، إذ قامت بها الإدارة العامة للحوكمة والمخاطر والالتزام بالتعاون مع وكالة التحول الرقمي بجهود ذاتية دون تحمل أي تكاليف مالية. وأضاف: “نحتفي بإنجاز جديد يدعم مدينة جدة لتكون السبّاقة دائمًا في التجارب المميزة”.

مميزات ووظائف المكتبة الرقمية

وبيّنت مدير عام الحوكمة والمخاطر والالتزام في أمانة جدة، إكرام الحربي، أن المكتبة المتاحة لمنسوبي ومنسوبات الأمانة عبر بوابة الموظفين تجمع في مكان واحد جميع الوثائق الرقمية التنظيمية ذات العلاقة، وتسمح بتصفية الوثائق استنادًا إلى السنة والشهر والنوع والقطاع لتسهيل الوصول إلى المعلومة واستعراضها بشكل منظم.

مراحل التطوير والرؤية المستقبلية

ولخّص مدير إدارة الالتزام في أمانة محافظة جدة وصاحب فكرة المكتبة، محمد سعد الزهراني، مراحل بناء المكتبة في “حصر المتطلبات التنظيمية، وتنظيم الوثائق وتصنيفها، ومراجعة المحتوى والتحقق منه والتحديث المستمر له”. ولفت إلى تميّز المكتبة بأنها نظمت جميع الأنظمة واللوائح والسياسات والدلائل والإجراءات والتعاميم والقرارات والمراجع والضوابط لكل قطاع على حدة، وأشار إلى أن العمل جارٍ على تطويرها باستخدام الذكاء الاصطناعي في المراحل القادمة. وذكر أن تنفيذ المبادرة استمر لمدة سنة كاملة بالشراكة مع فريق رواد المخاطر والالتزام في الأمانة، وتهدف إلى تبسيط إجراءات العمل وخفض الوقت والجهد المبذول من قبل الموظفين مع توفير مرجع شامل لهم، وأكدت أن تطويرها تمّ بالكامل بواسطة وكالة التحول الرقمي. وأوضح أن تحديث المحتوى سيجري بشكل مستمر لمتابعة أي تعدلات قد تُجرى على اللوائح، مع إضافة التعديل الجديد والاحتفاظ بالنص السابق كمرجع.

ورشة عمل حول الحوكمة والمخاطر والالتزام

وأشارت الأمانة إلى أنها نظمت، عبر الإدارة العامة للحوكمة والمخاطر والالتزام، ورشة عمل تحت عنوان “مفهوم الحوكمة والمخاطر والالتزام” بالشراكة مع معهد الإدارة العامة. وتضمنت الفعالية التي أقيمت في مسرح الأمانة عرضًا لإدارة المخاطر وثقافة الحوكمة والالتزام، بالإضافة إلى معرض توعوي قدّم شرحًا للمنظومة الرقمية الموحدة لإدارة المخاطر في قطاعات أمانة جدة تحت اسم “منصة المخاطر”.